Abra o estoque de qualquer assistência com alguns anos de casa e procure a tela do iPhone 11. Vão aparecer "Tela ip11", "Display iPhone 11 incel", "TELA IPHONE 11 IN-CELL C/ ARO" e, com sorte, nenhuma delas tem o saldo certo. Cada pessoa que cadastrou escreveu do seu jeito, e o sistema trata cada jeito como uma peça diferente.
Isso custa dinheiro: você compra uma peça que já tinha, o orçamento sai com o custo errado e a margem de cada tipo de tela é impossível de calcular. Um padrão de nome resolve a maior parte disso, e ele cabe numa linha.
Por que texto livre quebra a busca
- Abreviação: "ip11", "iph 11" e "iPhone 11" não se acham numa busca por "iPhone 11".
- Grafia: "incell", "incel" e "in-cell" são três textos diferentes para o computador.
- Ordem: "Tela com aro iPhone 11" e "Tela iPhone 11 com aro" ficam longe uma da outra numa lista em ordem alfabética.
- Detalhe esquecido: uma tela cadastrada só como "Tela iPhone 11" pode ser incell ou OLED, e só abrindo a caixa para saber.
Uma convenção que funciona
Escreva sempre na mesma ordem: tipo da peça, aparelho e as características que diferenciam. O tipo primeiro agrupa as peças na lista; o aparelho logo depois é o que você procura no balcão; as características no fim separam as variações.
- Tela iPhone 11 Incell Com aro
- Tela iPhone 11 OLED Sem aro
- Bateria Galaxy A54 Original
- Bateria Moto G84 Paralela
- Conector de carga Redmi Note 12 USB-C
- Memória RAM DDR4 8 GB Notebook
Regras curtas para a equipe toda
- Uma grafia por característica. Decida se é "Incell" ou "In-cell" e use sempre a mesma. Melhor ainda se a opção for escolhida numa lista, e não digitada.
- Sem abreviação no nome. "Com aro" e não "c/ aro"; "iPhone" e não "ip".
- Sem preço, fornecedor ou localização no nome. Isso muda e tem campo próprio. O nome descreve a peça, não a compra.
- Cor só quando muda a peça. Se a tampa traseira vem em três cores, a cor entra; se é a mesma peça, fica de fora.
Deixe o nome ser consequência do cadastro
O jeito mais fácil de manter o padrão é não depender de memória. Quando a peça tem categoria e características com opções fechadas, o nome pode ser montado a partir delas: você digita "Tela iPhone 11", escolhe Incell e Com aro, e o nome completo sai pronto. Quem cadastra só confere.
E não precisa corrigir o estoque inteiro num fim de semana. Adote o padrão nas peças novas e nas que você mexe no dia a dia; as que mais giram se ajeitam primeiro. O resto da rotina do estoque está em controle de estoque de peças.
Se você já usa o Nicell, veja como preencher as características e usar o nome sugerido em organize os produtos com categorias e características.