Capa, película, carregador, um aparelho usado. A venda de balcão é rápida, e é por isso que ela se perde: anotada no caderno, o estoque não baixa, ninguém sabe a margem e o pagamento fica solto. Registrar a venda no Nicell leva alguns cliques e resolve as quatro coisas juntas.
A dor: venda que não deixa rastro
- Estoque que não baixa. O sistema diz que há dez capas, mas restam três.
- Margem no escuro. Você sabe quanto vendeu, não quanto sobrou depois do custo.
- Pagamento solto. O cliente pagou metade e vai pagar o resto na semana que vem, mas só você lembra.
Registrar a venda
A venda é um passo a passo com quatro etapas: Venda, Produtos, Pagamento e Revisão.
- 1
VendasTodas vendasNova venda
Comece uma nova venda
Na lista de vendas, clique para criar uma nova.
- 2
Escolha o cliente
Em Venda, o cliente já vem como Consumidor final, para a venda que não precisa de cadastro. Para vender a um cliente cadastrado, busque o Cliente pelo nome.
- O Consumidor final só compra à vista: a venda é sempre confirmada ao salvar, e cada forma de pagamento entra como Recebido, sem A receber nem Parcelado.
- 3
Adicione os produtos, o frete e o desconto
Em Produtos, busque o item em Adicionar produto. Para cada um, ajuste Quantidade e Preço unit.; se o produto tem mais de um fornecedor, escolha o Fornecedor do item. Logo abaixo ficam a Taxa de entrega e o Desconto (em R$ ou %), ambos opcionais, e o total da venda.
- Ao dar desconto, informe o Motivo do desconto: Cortesia, Fidelidade, Promoção, Negociação ou Garantia.
- 4
Distribua o pagamento
Em Pagamento, a primeira forma já vem com o total da venda: se o cliente paga tudo de uma vez, basta escolher a forma. Para dividir, ajuste o valor e adicione outra forma, que já vem com o que falta: PIX, Dinheiro, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, Transferência Bancária ou Cheque. O Nicell mostra quanto falta em A distribuir, ou Excedente se passou. A soma precisa fechar com o total da venda.
- Conta de entrada: a conta onde o dinheiro vai entrar.
- Cada forma tem três situações: Recebido, A receber e Parcelado.
- Recebido: o que já foi pago na hora entra como recebido no dia da venda.
- A receber: informe a Previsão de pagamento, que começa no dia da venda.
- Parcelado: informe Nº de parcelas, o Intervalo e a Data do primeiro pagamento, que também começa no dia da venda.
- 5
Revise e salve
Em Revisão, confira cada bloco. Cada seção tem a opção de editar, que leva de volta ao passo para corrigir. Escreva as Observações, se quiser, e clique em Salvar venda.
- Confirmar ao salvar vem ligado: a venda já nasce Confirmada e baixa o estoque ao salvar.
- Desligue a opção para deixar a venda Pendente, por exemplo numa reserva: ela não baixa o estoque nem entra nos números do mês até ser confirmada.
A venda pendente
Salva com Confirmar ao salvar desligado, a venda ainda não baixou estoque nem entrou nos números do mês. Na página dela você vê a data, o vendedor, o total, a margem (o que sobra depois do custo de cada item) e a entrega.
Confirmar a venda
Uma venda pendente é confirmada na página dela. Quem salvou com Confirmar ao salvar ligado pula esta parte: a baixa de estoque aconteceu ao salvar.
- 1
Clique em Confirmar venda
Abre Confirmar venda, avisando que o status passa de Pendente para Confirmada.
- 2
Anote, se quiser
Observação (opcional) fica no histórico da venda. Confirme.
Ao confirmar, o Nicell baixa do estoque a quantidade de cada item e, se algum chegou a zero, avisa os administradores com Estoque zerado. A venda também passa a contar na receita e no custo do mês, no DRE.
Lançar uma venda que já aconteceu
Quem tem a permissão Registrar com data passada vê, na etapa Venda, o campo Data da venda. Escolha o dia em que a venda aconteceu e o Nicell registra tudo nessa data: o estoque, o histórico, o recebimento das parcelas marcadas como recebidas e o DRE.
- Venda com data passada nasce Confirmada: a opção Confirmar ao salvar fica ligada e travada, e o estoque baixa ao salvar.
- Na Revisão, a data aparece com o selo Retroativa.
- Não dá para usar data futura.
- Uma venda Pendente também pode ser confirmada com data passada, em Confirmar venda, desde que não seja anterior ao dia em que foi cadastrada.
Cancelar uma venda
Cancelar pede um Motivo do cancelamento: Desconto incorreto, Itens incorretos, Solicitação do cliente, Duplicata ou Outro. Em Outro, a observação é obrigatória.
- Os recebimentos que ainda estavam pendentes são cancelados.
- Se a venda já estava Confirmada, o estoque dos itens volta.
- Uma venda cancelada não pode ser reaberta. Para vender de novo, crie outra.
Para dar baixa nos pagamentos que ficaram pendentes, veja receber pagamentos e acompanhar atrasos.