Pedido de compra: peça ao fornecedor, receba e já deixe estoque, custo e conta a pagar em dia

Comprar peça de fornecedor costuma acontecer por mensagem: você pede, ele manda, e três coisas ficam para depois. Dar entrada no estoque, atualizar o preço de custo e lançar a conta a pagar. Quando uma delas é esquecida, o saldo erra, a margem erra e o boleto vence sem ninguém ver.

A dor: três tarefas que dependem da memória

• Estoque sem entrada. A peça chegou, foi para a bancada e o sistema ainda mostra zero.
• Custo velho. O fornecedor reajustou o preço, mas o cadastro continua com o de seis meses atrás, e a margem que você vê é fantasia.
• Boleto esquecido. A compra existe só na conversa e a conta a pagar nunca foi criada.

O pedido de compra junta as três coisas em um ato só: o recebimento. Você diz o que chegou, e o Nicell faz o resto.

Criar o pedido

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   ComprasTodos pedidosNovo pedido

   Comece um novo pedido

   Na lista de pedidos, clique em Novo pedido.

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   Adicione os produtos

   Em Adicionar produto, busque por nome ou SKU. Para cada item, ajuste o Fornecedor, a Quantidade e o Preço unit.; o Subtotal é calculado.

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   Complete os detalhes (opcional)

   Em Detalhes do pedido, preencha Previsão de entrega, Desconto geral e Observações, onde cabe o número da nota ou a condição de pagamento.

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   Salve

   O pedido nasce como Rascunho. Enquanto estiver assim, dá para Editar.

As situações do pedido

• `Rascunho`: ainda editável. Pode ser enviado ou cancelado.
• `Enviado`: foi para o fornecedor. Já dá para receber.
• `Recebido parcial`: chegou só parte dos itens. Continua aberto para receber o resto.
• `Recebido`: tudo chegou.
• `Cancelado`: o pedido foi encerrado, e isso não tem volta.

No menu Mais ações do pedido ficam Editar, Enviar e Cancelar pedido. Quando o pedido está Enviado ou Recebido parcial, o botão Confirmar recebimento aparece no alto da página (no celular, ele se chama Receber). Uma linha do tempo mostra em que etapa o pedido está: Rascunho, Enviado, Recebimento e Recebido.

Receber o pedido

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   Clique em Confirmar recebimento

   Abre o painel Confirmar recebimento, com os itens que ainda estão pendentes.

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   Informe o que chegou

   Para cada item, ajuste Qtd. recebida e Preço unit. para o que veio de fato. Se o fornecedor mudou, escolha-o em Fornecedor (opcional). Não dá para receber mais do que foi pedido.

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   Defina o pagamento

   O Nicell cria uma conta a pagar por fornecedor, com o valor do que chegou nesta entrada e o desconto do pedido rateado. Escolha a Forma de pagamento, as Parcelas, o Intervalo e o primeiro vencimento.

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   Confirme

   Clique em Confirmar recebimento. Itens que ficaram de fora continuam pendentes e o pedido vira Recebido parcial.

O que acontece quando você confirma

• O estoque soma a quantidade recebida em cada produto.
• O preço de custo do produto passa a ser o preço unitário que você informou, e o preço fica registrado também no vínculo com o fornecedor.
• A conta a pagar nasce por fornecedor, ligada ao pedido, com o primeiro vencimento que você escolheu.
• A situação do pedido muda para Recebido ou Recebido parcial, e o histórico guarda quem fez e quando.

As contas geradas aparecem em Financeiro › Transações › Despesas, onde você as paga e acompanha (como dar baixa).