Produtos e peças: cadastre, defina o estoque mínimo e receba o aviso antes de faltar

A tela de um cliente quebrada chega, a peça não está na prateleira e o conserto para. Ou o contrário: você comprou peça demais e o dinheiro ficou parado. Nos dois casos, o problema é o mesmo: o saldo que você acha que tem não é o saldo que tem.

A dor: estoque na cabeça

• Peça que falta na hora errada. Ninguém percebeu que o estoque chegou ao fim, e a OS fica parada esperando fornecedor.
• Saldo que não bate. A peça foi usada, vendida ou devolvida, e ninguém atualizou o número.
• Custo desatualizado. Sem o preço de custo certo, não dá para saber a margem de cada venda nem de cada conserto.

No Nicell, cada produto guarda o estoque atual, o estoque mínimo e o preço de custo. As vendas, os pedidos de compra e os ajustes mexem no saldo, e o sistema avisa quando ele chega ao mínimo.

Cadastrar o produto ou a peça

Produtos e peças vivem na mesma lista. Se você já tem tudo numa planilha, use a importação por planilha. Para cadastrar um por um:

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   Produtos/PeçasTodos produtosNovo produto

   Abra o cadastro

   Na lista de produtos, clique em Novo produto.

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   Identifique o item

   Preencha Nome e, se quiser, Descrição. Depois escolha a Marca e a Categoria pela busca. Se a peça tem variações, como incell ou OLED, com ou sem aro, use as Características logo abaixo da categoria: veja como organizar os produtos com categorias e características.

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   Informe custo e preço

   Preço de custo é o que você paga ao fornecedor; Preço de venda é o que cobra do cliente. É a diferença entre os dois que vira a margem das suas vendas.

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   Defina o estoque

   Estoque é o saldo de hoje. Estoque mínimo é o número a partir do qual você quer ser avisado.

   • Pense no mínimo como o que você consome entre fazer o pedido e receber a peça.

Marcas: renomear e unificar

A marca do produto nasce quando você escreve Criar "..." no cadastro, e uma letra errada ficaria lá para sempre. Em Produtos/Peças › Marcas você corrige isso. Não confunda com Marcas de aparelhos, que é a marca do celular do cliente.

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   Produtos/PeçasMarcas

   Abra a tela de marcas

   Cada linha mostra quantos produtos usam a marca; clique no número para ver a lista já filtrada.

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   Renomeie se for só um erro

   No menu da linha, escolha Renomear. "Córser" e "cor-ser" contam como a mesma marca que "Corser": o Nicell não deixa criar duas.

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   Unifique quando forem duas marcas iguais

   No menu da linha, escolha Unificar com… e busque a marca que fica. Os produtos da marca que sai passam para ela e a marca que sai é excluída.

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   Procure as repetidas

   A aba Repetidas mostra as marcas que só mudam em acento, espaço ou pontuação, lado a lado.

Registrar uma entrada de estoque

Chegou mercadoria, ou você contou a prateleira e o número não bateu? Registre na própria lista.

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   Abra a ação do item

   No menu da linha do produto, escolha Registrar entrada.

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   Escolha o tipo

   Em Tipo, use Compra para o que chegou do fornecedor (a quantidade é no mínimo 1) ou Ajuste para corrigir o saldo depois de uma contagem. O ajuste aceita número negativo, como -3, para tirar o que sobrou no sistema.

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   Informe a quantidade e anote

   Preencha Quantidade e, em Observações, o que ajude depois, como o número da nota. Confirme em Confirmar.

O que mexe no saldo sozinho

• Venda confirmada: baixa as quantidades vendidas. Se a venda confirmada for cancelada, o estoque volta.
• Pedido de compra recebido: soma o que chegou.
• Peças usadas numa OS: saem do saldo.

Para ver a história de um item, abra Ver movimentações no menu da linha. O painel Movimentações de estoque lista cada entrada e saída, na ordem em que aconteceram.

Os avisos

• `Estoque baixo`: quando um lançamento deixa o saldo igual ou abaixo do mínimo, os administradores recebem um aviso com o saldo atual e o mínimo.
• `Estoque zerado`: quando uma venda confirmada leva o saldo a zero.