A pergunta de quem cuida do estoque é sempre a mesma: o que vai faltar, onde o dinheiro está parado e o que mais pesa no que eu gasto? A visão geral de produtos responde às três, com base no que realmente saiu da sua prateleira em vendas e ordens de serviço.
Ela fica em Produtos/Peças › Visão geral. Os cards trazem sugestões com o botão para agir na hora, e cada um mostra, com as datas, de que período é o número.
O que cada card mostra e de que período
- Capital em estoque: quanto você pagou nas peças que estão na prateleira hoje, dividido entre o que girou e o que está parado.
- Reposição e Estoque mínimo: peças a comprar e mínimos para ajustar, pelo consumo dos últimos 90 dias.
- Preço e margem: produtos com o preço abaixo do custo ou da margem que você quer, com o custo e o preço de hoje.
- Custos faltando: peças que saíram nos últimos 90 dias sem custo de compra cadastrado.
- Custo de consumo das peças: quanto você gasta em peças que saem do estoque, semana a semana, nas últimas 13 semanas contra as 13 anteriores.
- Capital parado por categoria: onde está o dinheiro das peças sem saída há 90 dias ou mais.
- Curva ABC, Margem × volume e Uso e vendas: o que mais pesa, o que vende muito com pouca margem e o ranking do período que você escolher.
Reposição: compre antes de faltar
O Nicell olha o ritmo de saída de cada peça e compara com o tempo que o fornecedor leva para entregar (7 dias) mais uma folga de 3. Se o estoque acaba antes disso, ou já está abaixo do mínimo, a peça entra aqui, com a quantidade que cobre o prazo e mais duas semanas de consumo. O que já foi pedido e ainda não chegou é descontado.
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Produtos/PeçasVisão geralReposição
Leia o motivo
Cada linha diz se a peça está sem estoque, se acaba antes da reposição ou abaixo do mínimo, e quantas unidades saem por dia.
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Crie a compra
Clique em Criar compra na linha. O pedido abre com a quantidade sugerida, o fornecedor cadastrado e o preço de compra já preenchido; você ajusta o que precisar e confirma.
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Compre várias de uma vez
Quando houver mais de cinco peças, Ver todas abre a lista completa. Marque as que quer e use Criar compra com N selecionadas.
Estoque mínimo: ajuste ao consumo real
Um mínimo muito baixo deixa faltar; um muito alto prende dinheiro. O Nicell sugere o mínimo que cobre o prazo do fornecedor mais a folga, e só aponta quando a diferença para o seu é grande e a peça teve consumo suficiente para não ser acaso.
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Aplique a sugestão
Clique em Aplicar na linha, ou em Ver todos para marcar várias e aplicar de uma vez.
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Desfaça, se mudar de ideia
O aviso na tela tem o botão Desfazer, que devolve o mínimo anterior. Se alguém mudou o mínimo no meio do caminho, o Nicell não sobrescreve e avisa.
Capital parado: dinheiro encostado na prateleira
É o custo de compra das peças em estoque que não saíram em venda nem em OS há 90 dias ou mais (peça que nunca saiu conta desde o cadastro). O treemap mostra em quais categorias ele está, e Ver parados lista os produtos, do maior valor para o menor.
- Ajustar preço: abre o produto para você baixar o preço e girar o estoque.
- Registrar perda: leva à tela de perdas, para a peça que não tem mais saída.
Preço e margem, e custos faltando
Preço e margem traz as sugestões de preço (abaixo do custo, sem preço, custo que subiu, abaixo da meta) e deixa aplicar na hora, com Desfazer. A conta por trás está em preço sugerido. Já Custos faltando lista as peças que saíram sem custo: clique em Informar custo (ou em Preencher custos, quando há muitas peças), digite o custo de cada uma e salve. Só as linhas preenchidas são gravadas.
Curva ABC e custo de consumo
A curva ABC separa as peças pelo peso no que sai, em custo: a classe A reúne as peças que, juntas, respondem por até 80 % do consumo, a B vai até 95 %, e a C é o resto. As peças A são as que não podem faltar. O consumo é pesado pelo custo gravado em cada venda e ordem de serviço, então um reajuste do fornecedor não bagunça o histórico.
O card de custo de consumo tem três leituras, que você troca clicando: o custo de peças por mês, o custo médio por peça e o custo médio de peças por OS. A linha tracejada é o período anterior, para comparar.
Dispensar uma sugestão
Nem toda sugestão faz sentido na sua loja. Clique no × da linha para dispensá-la. Ela fica guardada neste navegador, e Mostrar sugestões dispensadas no topo da tela traz de volta quando você quiser. Se o estoque, o consumo ou o preço mudarem, a sugestão volta sozinha, porque a decisão de ignorar era sobre outro cenário.
O que muda no plano Básico
- Fica igual: reposição, estoque mínimo, preço e margem, custos faltando e capital em estoque.
- Do plano Pro: a curva ABC, a margem por volume de venda e o capital parado por categoria aparecem desfocados, com um cadeado.
- Histórico: o Básico enxerga os últimos 3 meses. O custo de consumo mostra só as semanas dentro dessa janela, sem o período anterior, e o seletor de período do card Uso e vendas só oferece o que cabe nela.